Comment suivre efficacement les machines et équipements d'une entreprise ?

13 déc.

12 décembre 2025 - Alexandra

Pour gagner en compétitivité, la réactivité est clé. Une gestion approximative du parc matériel n'est plus permise. Les feuilles de calcul obsolètes et les données dispersées entraînent des coûts cachés importants : perte d'outils, achats redondants et retards de maintenance. Pour rester compétitive, l'entreprise doit moderniser ses processus. L'application mobile ISI (Inventaire des Stocks et des Immobilisations) proposée par Technee répond à ce besoin en transformant la gestion des actifs physiques grâce à une approche centralisée et technologique reposants sur l’usage de puces NFC.

Du tableur au logiciel de gestion des immobilisations

La première étape pour reprendre le contrôle est l'abandon des méthodes manuelles au profit d'un véritable logiciel de gestion des immobilisations. Trop souvent, il existe un décalage entre le registre comptable et la réalité du terrain.

L'application mobile ISI agit comme un réceptacle unique, consolidant les informations techniques et administratives. Elle permet de créer une fiche d'identité numérique pour chaque machine. Cette centralisation transforme un simple inventaire comptable en un outil de pilotage dynamique, indispensable pour optimiser les budgets d'investissement et garantir la disponibilité des équipements.

En un clic, il est possible d’accéder à l’**inventaire global des équipements** d’une société ou d’un emplacement

En cliquant sur un équipement (en l’occurrence I-P-345), on accède au détail de la fiche équipement (aussi appelé **fiche immobilisation**) (type, emplacement, valeur)

Le menu Plan Emplacement donne l’ensemble des emplacements d’une société accueillant des équipements facilitant ainsi l’**inventaire physique**

Simplifier l'inventaire du matériel grâce à la technologie NFC

La fiabilité d'un système dépend de la facilité de la collecte de données. Pour réaliser un inventaire du matériel rapide et sans erreur, ISI remplace les saisies manuelles et les codes-barres fragiles par la technologie NFC (Near Field Communication).

L'usage de puces NFC présente des avantages importants pour les équipes opérationnelles :

Identification instantanée : il suffit d'approcher le smartphone de l'équipement pour que l'application ISI reconnaisse la machine et affiche sa fiche article (désignation, numéro de série, valeur).
Robustesse en milieu difficile : contrairement aux étiquettes papier ou aux codes-barres qui s'effacent ou se déchirent, les tags (étiquette en anglais) NFC résistent à la poussière, à la graisse et à l'usure et permettent une lecture à l’aveugle sans avoir à viser un code à barre qui peut d’ailleurs être inaccessible momentanément en raison d’en encombrement temporaire d’une zone.
Gain de temps : la mise à jour du statut d'un équipement (en service, en panne, en transfert) se fait en quelques secondes, sans risque d'erreur de saisie.

Localisation avancée et cartographie des emplacements

Savoir qu'un équipement existe est utile, mais savoir exactement où il se trouve est crucial. Et détrompez-vous ce n’est pas parce qu’un produit ou un équipement est volumineux qu’il ne peut être égaré au moins momentanément. Certaines grandes société industrielles peuvent ne plus savoir où se situent des objets aussi gros qu’un réacteur d’avion pendant quelques heures voire journées. L’application mobile ISI dépasse la simple liste d'inventaire en proposant une fonctionnalité de visualisation spatiale.

L'application permet de positionner les machines sur les plans numérisés des entrepôts, usines ou chantiers. Cette cartographie interactive facilite la recherche physique des biens et optimise les flux logistiques internes. En un coup d'œil, le gestionnaire peut visualiser le contenu d’une zone de stockage sans avoir à s’y rendre ou au contraire connaitre l’emplacement d’un équipement dans l’immensité de son parc industriel réparti sur différents sites. Ceci rend le suivi de parc d’équipements visuel et intuitif.

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Un outil stratégique : de la planification opérationnelle à l'audit financier

L'adoption de l'application ISI crée une synergie indispensable entre les équipes de terrain et les services administratifs et financiers. Pour les responsables opérationnels, disposer d'un parc matériel dont les données sont fiables, précises et localisées transforme la prise de décision. Cette visibilité permet de planifier les opérations de maintenance avec une grande justesse, évitant les arrêts de production imprévus. De plus, la maîtrise exacte des stocks facilite l'élaboration des budgets d'investissement et l'achat de pièces de rechange : les commandes sont déclenchées sur la base de besoins réels et non d'estimations, réduisant ainsi les coûts de sur-stockage.

Parallèlement, la solution s'impose comme un atout majeur pour les directions financières, souvent confrontées à la complexité des obligations légales. Lors des périodes d'audit comptable, l'application permet d'attester sans équivoque de la matérialité des immobilisations corporelles inscrites à l'actif. ISI simplifie drastiquement le rapprochement entre les valeurs comptables figurant au bilan et la réalité de l'inventaire physique détaillé.

En garantissant cette cohérence, l'entreprise sécurise sa valeur patrimoniale et assure une transparence totale vis-à-vis des commissaires aux comptes.