L'enfer de la perte des équipements dans les entreprises : un fléau chronique et coûteux

12 déc.

12 décembre 2025 - Alexandra

Dans la course à l'efficacité, les entreprises investissent massivement dans leur parc matériel, des ordinateurs portables aux performances avancées aux machines-outils complexes. Pourtant, une réalité souvent ignorée et profondément coûteuse subsiste : la perte ou l'égarement de ces actifs. Loin d'être un simple désagrément logistique, l'incapacité à localiser rapidement et précisément les équipements représente un « enfer » chronique qui se traduit par des pertes financières substantielles et une érosion de la productivité.

Quand le matériel s'évanouit, même le plus volumineux

L'image d'un petit outil égaré sur un chantier est courante, mais le problème touche également les actifs les plus volumineux et les plus chers. Dans les grands entrepôts ou les sites de production tentaculaires, même une machine de plusieurs tonnes peut devenir introuvable.

Considérons l'exemple des équipements de location ou des engins de chantier. Il n'est pas rare qu'une foreuse industrielle ou un groupe électrogène de grande puissance, après avoir été déplacé d'un site à un autre, ne soit pas correctement enregistré à son arrivée ou à son départ. Sur les chantiers de construction, le transfert d'un échafaudage modulaire ou d'une base-vie temporaire entre différents projets peut générer un chaos de traçabilité. Dans le secteur de la logistique, un chariot élévateur spécialisé peut se retrouver "oublié" dans une zone de stockage secondaire, invisible aux yeux de l'équipe de maintenance qui le cherche désespérément pour une réparation urgente.

Ces situations créent un décalage criant entre l'inventaire comptable (qui atteste de l'existence de l'actif) et l'inventaire physique sur le terrain.

Les impacts chiffrés de la désorganisation

L'impact de cet éparpillement matériel va bien au-delà du simple coût de remplacement. Il génère une cascade de préjudices, souvent chiffrés en dizaines de milliers d'euros annuels, même pour une PME.

Le coût de l'immobilisation et du remplacement : l'impact le plus direct est la nécessité de racheter des équipements déjà possédés, mais jugés manquants. De manière plus subtile, on estime en moyenne que 8 % des stocks dans l'industrie de la chaîne d'approvisionnement sont perdus, gaspillés ou endommagés. Lorsqu'il s'agit d'actifs immobilisés, l'absence de localisation entraîne des dépenses inutiles.
Les arrêts de production et la perte d'exploitation : le temps passé à chercher un équipement essentiel est du temps de production perdu. Une mauvaise gestion du matériel peut se traduire par des arrêts de chantier ou de production dont le coût peut atteindre des montants très élevés selon la quantité de personnels et de moyens immobilisés et non productifs du fait de l’absence des équipements. Au coût de l’oisiveté des moyens et du personnel, s’ajoute la perte d’opportunité lié aux ventes perdues sans compter les éventuelles pénalités de retard infligées par les clients.
Le coût humain (invisible mais réel) : la recherche d'équipement génère une perte de temps considérable pour les employés. Ce coût caché, lié à la perte de productivité et au stress, s'ajoute au préjudice global de la perte d’équipements.
Les risques comptables et fiscaux : pour la direction financière, la perte d'une immobilisation corporelle pose un problème d'attestation de la matérialité des actifs lors des audits. Un logiciel gestion des immobilisations de qualité est indispensable pour assurer la conformité et éviter les dépréciations d'actifs non justifiées, ou, à l'inverse, l'absence de dépréciation pour un bien réellement disparu.

En un clic, l’application mobile ISI permet d’accéder à l’**inventaire global des équipements** d’une société ou d’un emplacement

En cliquant sur un équipement (en l’occurrence I-P-345), on accède au détail de la fiche équipement (aussi appelé **fiche immobilisation**) (type, emplacement, valeur)

Le menu Plan Emplacement donne l’ensemble des emplacements d’une société accueillant des équipements facilitant ainsi l’**inventaire physique**

ISI : la solution contre l'opacité de l'inventaire

Face à ce problème endémique, l'application mobile ISI propose une rupture technologique, faisant de chaque mobile un point de contrôle intelligent. La solution repose sur deux piliers :

L'application mobile : l'outil offre une interface simple et intuitive permettant aux opérateurs de consulter, mettre à jour et enregistrer l'état de n'importe quel actif, partout sur le terrain.
L'alliance NFC et géolocalisation sur plan : l'élément clé est l'utilisation des puces NFC fixées sur les équipements. Ces tags, robustes et fiables, permettent une identification formelle et rapide, y compris dans des environnements salissants où les codes-barres ne tiendraient pas. Couplé à l'identification des emplacements via des puces NFC ou des points de repère sur plan, ISI offre une visualisation en temps réel de la position exacte de chaque bien. Fini les recherches hasardeuses : l'opérateur ou le gestionnaire peut voir sur une carte interactive où se trouve la machine recherchée.

En adoptant ISI, l'entreprise remplace le chaos par le contrôle. Elle dispose d'un inventaire du matériel non seulement fiable pour la comptabilité, mais également précis et localisé pour les opérations. C'est la fin de la double-saisie et des estimations hasardeuses, et le début d'une gestion des actifs où chaque ressource, quelle que soit sa taille ou sa valeur, est constamment sous surveillance. L'enfer de la perte n'est plus une fatalité ; il devient un simple problème de traçabilité que la technologie peut enfin résoudre.

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