Inventaire pour TPE, PME et ETI : pourquoi une application mobile légère l'emporte sur des logiciels GMAO lourds ?
22 décembre 2025 - Alexandra
Dans le quotidien d'une entreprise en pleine croissance, la gestion du parc matériel ressemble souvent à un combat permanent contre le désordre. Pour de nombreux dirigeants, le passage par un logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) traditionnel semble être la solution logique, mais ces outils s'avèrent souvent trop complexes et inadaptés à la réalité du terrain. À l'opposé de ces structures lourdes, l'application mobile ISI (Inventaire des Stocks et des Immobilisations) développée par Technee constitue une alternative agile.
Un constat alarmant : des inventaires parcellaires, même au sommet
Il est frappant de constater qu'aujourd'hui encore, bon nombre de sociétés réalisent leur inventaire d'immobilisations sans aucun outil dédié, ou de manière extrêmement parcellaire. Ce phénomène ne concerne pas uniquement les petites structures : il touche également des filiales de sociétés cotées en bourse, où le suivi des actifs repose parfois sur des fichiers Excel disparates et rarement actualisés.
L'adoption d'une application au fonctionnement simplifié comme ISI représente un véritable saut qualitatif. Elle garantit la complétude du suivi là où les méthodes traditionnelles échouent. Ce progrès opérationnel se traduit par un gain de temps massif : l'identification des actifs devient instantanée. Devant une machine, l'agent ne se demande plus : « Quelle est cette machine ? À quel bon de commande ou projet correspond-elle ? ». La réponse est à portée de scan.
Le défi de la conformité : sécuriser le bilan comptable
Légalement, toute entreprise doit être en mesure de justifier la matérialité des actifs inscrits à son actif. Une gestion approximative peut entraîner des complications majeures avec les commissaires aux comptes lors des clôtures annuelles. L'application ISI agit comme un pont numérique, synchronisant les données administratives et physiques en temps réel. En garantissant que chaque ligne comptable correspond à un équipement bien localisé, l'entreprise sécurise sa valeur patrimoniale et simplifie drastiquement les procédures d'audit.
En un clic, il est possible d’accéder à l’inventaire global des équipements d’une société ou d’un emplacement
En cliquant sur un équipement (en l’occurrence I-P-345), on accède au détail de la fiche équipement (aussi appelé fiche immobilisation) (type, emplacement, valeur)
Le menu Plan Emplacement donne l’ensemble des emplacements d’une société accueillant des équipements facilitant ainsi l’inventaire physique
En finir avec la "chasse au trésor" opérationnelle et les surachats
Sur le terrain, l'absence de suivi rigoureux génère des coûts cachés colossaux. Les entreprises font face à des pertes de temps chronophages lorsque les techniciens cherchent un outil ou une machine spécifique. Plus grave encore, cette méconnaissance du parc entraîne souvent des « surachats » : on commande un nouvel équipement simplement parce que l'on ignore qu'un modèle identique est disponible dans une autre zone ou une autre filiale.
ISI résout ce problème en offrant une visualisation spatiale immédiate (l’opérationnel charge un plan de masse ou simplement une image pour localiser visuellement l’emplacement ou l’actif). Grâce à la fonction de cartographie associée à chaque emplacement, le gestionnaire visualise la répartition de ses biens sur des plans ou des images numérisés. Cette transparence permet de piloter les investissements sur la base de besoins réels.
La puissance du NFC : identifier sans manipuler
La véritable rupture technologique d'ISI réside dans l'utilisation de balises NFC industrielles. Contrairement au code-barres qui nécessite une visée précise et qui s'altère avec le temps, le tag NFC permet une lecture sans contact direct, même si la puce est soumise à la poussière ou à la graisse.
La praticité est totale : il suffit d'approcher son smartphone d'une balise fixée sur un emplacement (étagère, box, bureau) pour en connaître le contenu exact sans avoir à déplacer ou manipuler les objets. Le gestionnaire peut également consulter la base des emplacements depuis son bureau pour vérifier les actifs présents, évitant ainsi des déplacements inutiles. Cette simplicité assure que l'inventaire reste à jour, transformant une obligation légale en un avantage compétitif mesurable.
L’application ISI permet de visualiser précisément la localisation des différents emplacements dans un plan (le plan sera ajouté très simplement par le gestionnaire)
En cliquant sur un emplacement, le gestionnaire d’équipements accède au contenu précis de l’emplacement
Exemple de puce NFC à apposer sur les équipements et/ou les emplacements (format 78 × 30 mm)
